برای ذخیره سازی دانش ابتدا باید دانست که چه دانشی برای نگهداری مهم است و بعد اینکه چگونه می توان آن را به بهترین نحو نگهداری نمود .

مزیت های رقابتی برای سازمان در هر زمان در دسترس نیست . دانش سازمانی که یکی از مزیتهای رقابتی سازمان است باید به روز ، حفاظت و نگهداری شود . نگهداری اطلاعات ، اسناد و تجارب ، نیازمند مدیریت است . کدگذاری علاوه بر اینکه در توسعه دانش و اشتراک گذاری دانش مؤثر است یکی از راههای حفاظت از دانش بشمار می رود.